Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: Ianuarie 2025

1. Introducere

Școala Europeană Lumina ("noi", "școala noastră") respectă confidențialitatea datelor personale ale elevilor, părinților și vizitatorilor site-ului nostru. Această politică explică ce date colectăm, cum le folosim și cum le protejăm, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.

2. Informații pe Care le Colectăm

2.1 Date despre Elevi și Părinți

În procesul de înscriere și pe durata școlarizării, colectăm:

• Date de identificare: nume, prenume, CNP, dată nașterii, adresă
• Date de contact: telefon, email, adresă poștală
• Date academice: note, frecvență, programe urmate
• Date medicale: alergii, afecțiuni relevante pentru siguranță
• Date fotografice/video: pentru activități școlare și documente oficiale

2.2 Date de pe Site-ul Web

Când vizitați site-ul nostru, colectăm automat:

• Adresa IP
• Tipul de browser și dispozitiv
• Paginile vizitate și durata vizitelor
• Cookies (vezi secțiunea despre cookies)

3. Cum Folosim Datele

Utilizăm datele personale pentru:

• Administrarea procesului educațional
• Comunicarea cu părinții despre progresul școlar
• Asigurarea siguranței și sănătății elevilor
• Îndeplinirea obligațiilor legale față de Ministerul Educației
• Organizarea activităților extracurriculare și evenimente
• Îmbunătățirea serviciilor educaționale
• Marketing educațional (doar cu consimțământ)

4. Baza Legală a Prelucrării

Prelucrăm datele personale pe baza:

• Contractului educațional semnat cu părinții/tutorii legali
• Obligațiilor legale prevăzute de legile educației
• Interesului legitim al școlii de a asigura educație de calitate
• Consimțământului explicit pentru activități opționale (ex: fotografii publice)

5. Cui Dezvăluim Datele

Putem dezvălui date personale către:

• Ministerul Educației și Inspectoratul Școlar (obligație legală)
• Furnizori de servicii educaționale (platforme online, manuale digitale)
• Furnizori de transport școlar (doar date necesare)
• Furnizori de masă (doar pentru alergii/diete speciale)
• Autorități competente (poliție, protecția copilului) când este necesar

Nu vindem și nu închiriem niciodată datele personale către terți pentru scopuri comerciale.

6. Transferuri Internaționale

În cadrul programelor de mobilitate internațională (Erasmus+), putem transfera date către școli partenere din UE. Aceste transferuri se fac doar cu consimțământul părinților și cu garanții adecvate de protecție a datelor.

7. Durata de Stocare

• Date academice: păstrate conform legislației (minimum 50 ani pentru registre matricole)
• Date medicale: până la finalizarea studiilor + 5 ani
• Date de contact: până la retragerea consimțământului sau finaliz area relației contractuale
• Date de marketing: până la retragerea consimțământului

8. Drepturile Tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: poți solicita o copie a datelor tale
• Dreptul la rectificare: poți corecta date inexacte
• Dreptul la ștergere: în anumite condiții (nu se aplică la date obligatorii legal)
• Dreptul la restricționare: poți limita prelucrarea în anumite situații
• Dreptul la portabilitate: poți primi datele într-un format structurat
• Dreptul la opoziție: te poți opune prelucrărilor bazate pe interes legitim
• Dreptul de a depune plângere: la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

9. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor:

• Criptare SSL pentru transmisii online
• Acces restricționat doar pentru personal autorizat
• Backup-uri regulate și securizate
• Politici stricte de confidențialitate pentru angajați
• Monitorizare constantă pentru amenințări de securitate

10. Cookies

Site-ul nostru folosește cookies pentru:

• Cookies esențiale: necesare pentru funcționarea site-ului
• Cookies de performanță: pentru îmbunătățirea experienței (Google Analytics)
• Cookies de marketing: doar cu consimțământul tău

Poți controla cookies prin setările browserului. Refuzul cookies-urilor poate afecta funcționalitatea site-ului.

11. Date despre Minori

Respectăm protecția specială a datelor copiilor. Colectăm și prelucrăm date ale elevilor minori doar cu consimțământul părinților/tutorilor legali și în limitele strict necesare procesului educațional.

12. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Modificările vor fi publicate pe site și comunicatepar inților prin email. Te încurajăm să verifici periodic această pagină.

13. Contact

Pentru orice întrebări despre protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor tale, contactează:

Responsabil Protecția Datelor (DPO)
Școala Europeană Lumina
Str. Aviatorilor 52, București 011863, România
Email: dpo@luminaschool.ro sau contact@luminaschool.ro
Telefon: +40 723 659 814